VMT – Event Support

Wir hinterlassen bleibende Eindrücke

Branchen Know-How aus einer Hand

Wir sind Ihr Full-Service Anbieter in allen Belangen rund um Ihre Veranstaltung. Sei es der anstehende Kongress oder die Tagung, Seminare oder Betriebsversammlungen, das Betriebsfest, das Firmenjubiläum oder die Weihnachtsfeier, die Konferenz, eine Messepräsenz, Produkteinführungen oder Gebäudepräsentationen, die Podiumsdiskussion, eine Presseveranstaltung, ein Mitarbeiter-Incentive, der Live-Stream, das Konzert, das Sportereignis, die private Feier, virtuelle und hybride Events oder jede andere Form der Veranstaltung. Wir konzeptionieren und organisieren alle Bestandteile und setzen alle anstehenden Tätigkeiten um.

Unsere langjährige Berufserfahrung lässt uns heute auf einen breit gefächerten Kundenkreis und eine Vielzahl an erfolgreichen Veranstaltungen blicken.

Wir beraten unsere Kunden umfassend und durchgängig vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Realisierung Ihrer Veranstaltung.

Unser fachlicher Schwerpunkt liegt in allen Bereichen der Veranstaltungstechnik – Licht, Ton, Video, Rigging, Bühnen- und Traversensysteme – dem Messebau und vielen angrenzenden Gewerken wie: Dekoration, Mietmöbel, Catering, Promotion, Zeltbau uvm. 

Wie wir es schaffen, einen solch großen Kompetenzbereich abzudecken? Wir sind bundesweit mit Experten verknüpft und setzen gezielt auf Branchen Know-How. 

Wir sind ein Unternehmen im Dienst des Kunden und arbeiten seit unserer Gründung im Jahr 2000 mit dem Erfolg für den Erfolg – dem Erfolg unserer Kunden.

Leistungen

Konzeption

Jedem Vorhaben liegt eine Leitidee zugrunde. So auch jeder Veranstaltung. Wir sammeln und gestalten Ihre Ideen & Vorstellungen und erstellen eine Strategie, einen Bauplan für Ihr zukünftiges Projekt. Diese skizzenhafte Rohfassung legt das weitere Vorgehen fest, definiert klare Ziele und Inhalte und dient als geistige Ausgangsbasis für Ihr Vorhaben.

Planung

Auf Basis des Konzeptes visualisieren und planen wir Ihr künftiges Vorhaben. Nach der Bedarfsanalyse entwerfen wir ein Design, erstellen CAD basierte Pläne in 2D und 3D, rechnen vollgrafische Renderings, lassen aber auch klassische Grundlagenplanung mit Ablaufplänen, Zeitplänen, Packlisten und auch mal einer händischen Skizze nicht außen vor.  

Ausführung

Es geht in die heiße Phase – an die Umsetzung und die Realisierung Ihrer Idee. Auf Basis von Konzept und Planung übernehmen wir - mit passendem Vorlauf zur Veranstaltung - die Umsetzung und schaffen unvergessliche Erlebnisse und Erinnerungen. Mit einem passenden Team aus Profis aller beteiligten Gewerke machen wir Ihr Event zum Erfolg. Alles aus einer Hand.

Feedback

Eine professionelle Auswertung und Nachbearbeitung sind ebenfalls wichtige Teile unserer Prozesse. Ein umfängliches und konstruktives Feedback von Ihnen und Ihren Besuchern ist uns sehr wichtig um uns weiterhin zu verbessern und stetig zu wachsen. Denn wie heißt es so schön: „Wer aufhört besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein."

Portfolio

Veranstaltungstechnik


Im Bereich der Veranstaltungstechnik liegt unsere Kernkompetenz. Gegründet als Firma für Veranstaltungs- und Medientechnik im Jahre 2000 sind wir in allen technischen Bereichen zu Hause und sehen uns hier als Full-Service Anbieter 

Lichttechnik

Licht ist mehr als nur die einfache Unterscheidung zwischen Hell und Dunkel. Licht ist Faszination, Licht ist Emotion, Licht vermittelt Gefühle. Licht regt die Fantasie an. Licht zeigt Schönheit. Licht schafft Atmosphäre. Getreu dem Motto: „Wir lassen Sie nicht im Dunkeln stehen“ setzen wir Ihr Event perfekt in Szene, sozusagen „ins rechte Licht“. Individuelle Beleuchtungskonzepte verwandeln Ihre Location in die richtige Atmosphäre.

Tontechnik / Audiotechnik

Ton ist mehr als nur Schallwellen. Neben der Lichttechnik vermag es auch die Tontechnik Emotionen und Gefühle zu wecken und die Fantasie anzuregen und eine passende Atmosphäre zu schaffen. Ohne Sie wäre es leise auf Ihrer Veranstaltung. Egal ob Ansprachen, Videounterstützung, Hintergrundmusik, Entertainment und Stimmung – wir haben für jeden Anlass das passende Audio Equipment.

Videotechnik / Präsentationstechnik

Bilder sagen mehr als tausend Worte und bewegte Bilder erst recht. Zusammen mit Licht und Ton stellt die Videotechnik ein zentrales und wichtigen Teil Ihrer Veranstaltung. Egal ob sachlich für z.B.  Präsentationen oder Informationsvermittlung oder emotional für z.B. Image Videos oder Produktpräsentationen. Sei es für gespeicherten Content oder Live Bilder. Individuelles Equipment von Projektion bis hin zu LED Wänden liefern wir für Ihre Veranstaltung die passende Ausstattung.

IT / Streaming

IT gestützte Veranstaltungen werden immer zahlreicher. Sei es das Streaming von einzelnen Inhalten oder ganzen Events ins Intranet oder Internet, Webinare, Videokonferenz Events, Online Meetings, dezentrale Eventlösungen, Live Schaltungen uvm. Wir halten für alle Anwendungsfälle die passenden Lösungen für Sie bereit.

Konferenztechnik / Dolmetschertechnik

Technische Einrichtungen für Tagungen, Messen, Hauptveranstaltungen, Kongresse, Symposien uvm. Egal ob Dolmetscheranlagen, Dolmetscherkabinen für Simultantechnik, Diskussionsanlagen, Tedsysteme, Abstimmungssysteme, Voting, Personen - Führungsanlagen, uvm. Auch in diesen Bereichen haben wir für alle Ihre Anwendungsfälle die passend auf Sie zugeschnittene Lösung parat.

Traversen, Bühnen & Zelte


Professionelle Systeme aus allen Bereichen der Aufbauten mit Relevanz auf Statik. Überwiegend auf einem modularen Baukastensystem aufgebaut lassen sich die unterschiedlichsten Anforderungen mit bedienen. 

Traversen

Traversen, meist aus Aluminium oder Stahl, bilden für zahlreiche Anwendungsfälle die Grundkonstruktion bzw. das statische Tragwerk. Sei es als Hängekonstruktion für alle Bereiche der Veranstaltungstechnik oder als Grundkonstruktion für z.B. den Messebau. Wir bieten eine reichhaltige Auswahl an standardisierten Größen für leichte Anwendungen bis hin in den Schwerlastbereich. Aber hinsichtlich Sonderkonstruktionen für beispielsweise große Spannweiten und extrem hohen Lasten haben wir die passenden Lösungen.

Bühnen & Bühnenpodeste

Von der kleinen mobilen Anhängerbühne bis hin zu den ganz großen Festivalbühnen können wir alles bereitstellen. Diverse Aufbauformen und auch Sonderlösungen in Form von Loadingdocks, Sidewings, PA - oder Follow Tower, mehrstöckige FOH Konstruktionen, uvm. haben wir im Portfolio. Modernste Konstruktionen mit allen rechtlichen Vorgaben wie Standsicherheitsnachweis und Baubuch sind für uns elementar, denn Sicherheit ist eins unserer höchsten Gebote.  Auch für den Indoor - Bereich bieten wir passende Lösungen in Form von Bühnenpodesten.

Festzelte, Pagoden, Container und Zubehör

Wo immer mobile Überdachungen benötigt werden, bieten Zelte eine gute Variante. Von kleinen Pagoden, über Festzelte hin zu Großraumzelten verfügen wir mit unseren Partnern  über eine reichhaltige Auswahl. Diverse Bodenaufbauten und Interieur wie Dachhimmel und Beleuchtung, Heizung, Klimatisierung uvm. runden das Sortiment ab. Auch Sonderformen wie Rundbogenhallen  oder aufblasbare Zelte sowie spezielle Anwendungsbereiche beispielweise als Doppelstocksystem oder vollverglastes und gedämmte VIP Zelt sind im Portfolio. 

Solle der Bereich etwas geschützter oder sicherer sein, bieten sich Containerlösungen an. Egal ob als Office Container, Küchencontainer, Kühlhaus, VIP Garderobe, mobile WC Systeme, usw. Hier gibt es sehr viele Anwendungsfälle. Teilen Sie uns Ihren Bedarf mit und wir schauen nach Lösungen.

Messebau, Drucke, Möbel, Mietpflanzen etc. 


Vom Standardmessebau mit modularen Wand-Systemen bis hin zu individuellen Aufbauten bieten wir für jeden Bedarf die richtigen Systeme.  Dabei bedienen wir uns neben den klassischen Messesystemen auch vielen Elementen aus den Bereichen der Veranstaltungstechnik und den Traversensystemen. Ergänzende Bereiche, wie Drucke, Banner, Mietmöbel, Pflanzen und Dekoration können wir ebenfalls anbieten.

Messebau

Schwerpunktmäßig fertigen wir Messestände auf Basis vieler Elemente aus dem Bereich der klassischen Veranstaltungstechnik. Fliegende Traversenbauten oder Rücksetzer als Grundkonstruktion für die gesamte Technik, wie Licht, Ton, Video, Bannersysteme etc. Ergänzend können wir mit einer Vielzahl an Partnern das Portfolio ergänzen um eine allumfassende Dienstleistung anzubieten, die alle Bereiche des Messebaus abdeckt.

Drucke & Banner

Nichts ist so wichtig, wie der erste Eindruck. Gerade im Bereich der Messen zählt das sehr stark. Meist umgeben von direkter Konkurrenz erzielen Sie durch entsprechende Drucke eine Sichtbarkeit und Fernwirkung die mit entscheidend ist für Ihren Erfolg beim Messeauftritt. Dabei setzen wir auf unterschiedlichste Systeme Angefangen vom klassisch abgehängten Banner, über Rundkeder, innenbeleuchtete 3D Objekte, wie bspw. allseitig bedruckte Würfel in vielen Größen bis hin zu stehenden oder fliegenden Spannrahmen. Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen.

Mietmöbel

Sowohl für Ihren Messestand, als auch jede andere Art der Veranstaltung liefern wir Ihnen das passende Mietmöbel. Angefangen bei der Bestuhlung für bspw. Kongress, Party, Bankett, Outdoor über die passenden Tische für alle Bereiche. Auch Lounge Möbel mit Sitzsäcken, Sofas, Sessel, Hockern, Beistelltische uvm. für den Indoor und Outdoor Bereich können wir liefern. Auch Mobilküchen, Bars und Buffetsysteme, Kühlschränke und weitere Komponenten aus diesem Bereich. Weiterhin auch Vitrinen, Theken, PC-Pulte, Rednerpulte. Die Auswahl ist zu reichhaltig um alles zu benennen, aber wir haben für jeden Bedarf eine passende Lösung.

Mietpflanzen & Dekoration

Mit diversen Partnern bieten wir Ihnen für den gelungenen Auftritt auch eine menge an Pflanzen und Dekorationsmaterial zur Miete mit an. Von der dekorativen Zimmerpflanze bis hin zu Großpflanzen wie Palmen und Olivenbäume sowie Bäume aller Art.
Auch im Bereich der Dekoration haben wir starke Partnerfirmen, mit denen sich sehr viele Ideen verwirklichen lassen. Hier setzen wir auf individuelle Konzepte passend zur Idee der Veranstaltung.

Personal (m/w/d)


Im Zuge der geplanten Veranstaltung besteht neben den bereits aufgeführten Kernthemen auch immer ein Bedarf an einzelnen bzw. weiteren (Personal-) Dienstleistungen. Innerhalb der Firma und in unseren angeschlossenen Netzwerken können wir auf eine Vielzahl von Mitarbeitern aus den verschiedensten Bereichen zurückgreifen. 

  • Eventmanager / Eventkoordinator
  • Technischer Projektleiter 
  • Meister für Veranstaltungstechnik
  • Techniker aus allen Bereichen der Veranstaltungstechnik Licht, Ton, Video, Rigging
  • Stagehands
  • Sicherheitsbeauftragter / Hygienebeauftragter 
  • Fotograf
  • Hostess
  • DJs, Bands, Entertainer & Künstler
  • Moderator
  •  Kindebetreuer
  • Baarkeeper & Gastropersonal

Service

Eine einfache, klare und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig.

Spezialisten

Ein großes Netzwerk miteinander verknüpfter Experten bieten ein umfassendes Know-How und einen breiten Erfahrungsschatz für alle Angelegenheiten.

Transparenz

Wir bieten Ihnen transparente Preise auf Basis der getätigten Planung. Somit haben Sie immer die volle Kostenkontrolle über Ihr Projekt.

Zuverlässigkeit

Die Veranstaltung findet, sofern nicht eine höhere Gewalt oder gesetzliche Regelungen dies verhindern oder verbieten, immer statt. Wir sichern Ihnen jetzt schon Ausführung die alle zeitlichen Vorgaben erfüllt. 

Sicherheit

Ihre uns anvertrauten Daten und Informationen sind bei uns sicher. Wir sind den Umgang mit Verschwiegenheitsverpflichtungen gewohnt und handhaben alle Abläufe loyal.

Kontakt

VMT Torsten Frech
Sandweg 10 // D – 76865 Insheim
E: info@vmtechnik.de

T: +49 (0) 6341 / 3886 – 111
F: +49 (0) 6341 / 3886 – 112
M: +49 (0) 172 / 72 01 206